Parcs aventure

Gérez votre parc aventure sans stress

Accrobranche, paintball, laser game, escape outdoor... Booky gère vos parcours, créneaux, équipements de sécurité et réservations de groupe.

  • Gestion des départs par vagues et créneaux
  • Suivi des équipements de sécurité (harnais, casques)
  • Réservations de groupe et team building
+35%
de capacité optimisée
0
double réservation
100%
traçabilité équipements

Vos outils au quotidien

Des outils pensés pour le terrain, pas pour des bureaux.

Réservation par créneau et capacité

Définissez le nombre maximum de participants par créneau. Le système bloque automatiquement quand c'est complet.

Multi-parcours par niveau

Configurez différents parcours (vert, bleu, rouge, noir) avec leurs tarifs et durées spécifiques.

Groupes et team building

Réservations de groupe avec devis automatique. Gestion des CE, séminaires et anniversaires.

Suivi équipements sécurité

Traçabilité complète des harnais, casques et longes. Contrôles de conformité et dates de révision.

Restrictions âge et taille

Configurez les restrictions par parcours. Vérification automatique à la réservation.

Décharges de responsabilité

Signature électronique des décharges avant l'activité. Archivage sécurisé et conforme.

Concrètement, une journée type

Du premier coup d'œil au planning jusqu'au dernier retour.

9h00

Préparation du parc

Vérification des parcours et des équipements. Consultation des réservations du jour et des groupes attendus.

🌲
10h00

Accueil de la première vague

Vérification des décharges signées. Distribution des équipements avec traçabilité. Briefing sécurité.

👥
14h00

Gestion des flux

Suivi en temps réel des participants sur chaque parcours. Gestion des retards et des créneaux suivants.

📊
18h00

Clôture et inventaire

Récupération et contrôle des équipements. Signalement des usures. Ticket Z et export comptable.

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Pourquoi choisir Booky ?

Optimisez votre capacité d'accueil grâce à la gestion intelligente des créneaux.
Éliminez les doubles réservations et les surcharges de parcours.
Assurez la traçabilité complète de vos équipements de sécurité.
Simplifiez la gestion des groupes et des réservations CE.
Réduisez le temps d'accueil grâce aux décharges signées en ligne.
Analysez vos performances par parcours et par période.

Sécurité et conformité dans les parcs aventure

L'exploitation d'un parc aventure est encadrée par des normes strictes, notamment la norme européenne EN 15567 qui définit les exigences de sécurité pour les parcours acrobatiques en hauteur. Cette norme impose une traçabilité rigoureuse des équipements de protection individuelle et des contrôles périodiques documentés.

Au-delà de la conformité réglementaire, la gestion des flux de visiteurs est un enjeu majeur de rentabilité. Un parc qui gère mal ses créneaux se retrouve avec des pics d'affluence (files d'attente, insatisfaction) et des creux (sous-utilisation des installations). L'optimisation passe par une réservation en ligne avec créneaux limités.

Les parcs les plus performants ont digitalisé l'ensemble du parcours client : réservation en ligne, signature des décharges avant l'arrivée, attribution automatisée des équipements et collecte d'avis après la visite. Cette approche réduit le temps d'accueil de 70% et améliore significativement l'expérience client.

Questions fréquentes

Les réponses aux questions que vous vous posez.

Booky assure-t-il la traçabilité des Équipements de Protection Individuelle (EPI) ?
Oui, chaque équipement (harnais, longe, casque, poulie) est enregistré avec son numéro de série, sa date de mise en service et ses dates de contrôle. Booky vous alerte automatiquement avant les échéances de vérification périodique conformément à la norme EN 15567.
Comment gérer les restrictions d'âge, de taille et de poids par parcours ?
Chaque parcours peut avoir ses propres restrictions (ex: parcours Vert dès 4 ans et 1m, parcours Noir dès 14 ans et 1m40). Ces restrictions sont vérifiées automatiquement lors de la réservation en ligne et rappelées à l'accueil.
Les décharges de responsabilité sont-elles gérées de manière conforme ?
Oui, Booky génère des décharges personnalisées incluant les mentions légales obligatoires. La signature électronique est horodatée et archivée de manière sécurisée pendant la durée légale de conservation (10 ans pour les mineurs).
Puis-je gérer des réservations de groupes, CE et team building ?
Absolument. Booky permet de créer des devis personnalisés pour les groupes avec tarifs dégressifs, options de restauration et créneaux privatisés. La facturation peut être adressée au CE ou à l'entreprise avec les mentions légales requises.
Comment optimiser les flux de visiteurs et éviter les engorgements ?
Booky gère les départs par vagues avec une capacité maximale configurable par créneau. Vous visualisez en temps réel le nombre de personnes sur chaque parcours et pouvez ajuster les départs pour éviter les files d'attente aux ateliers.
Le logiciel est-il adapté au paintball et au laser game outdoor ?
Oui, Booky s'adapte à toutes les activités de loisirs outdoor. Pour le paintball, vous pouvez gérer les formules (nombre de billes incluses), les équipements (masques, combinaisons) et les terrains avec leurs capacités respectives.

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