Solution pour bases nautiques

Remplissez vos créneaux de kayaks tout en gardant le contrôle sur le ponton

Booky a été conçu avec des loueurs de kayaks et de matériel nautique : gestion des navettes et moniteurs, multi-embarcations, signature de contrat de location, allocation de matériel.

Créez vos propres créneaux de départs et conditions de réservations
Gérez vos locations de kayaks, canoës, paddles et pédalos dans le même planning

Demander une démo Voir les fonctionnalités

-45 min/jour

temps gagné sur la gestion quotidienne

+18 %

taux de remplissage moyen sur la saison

50+

bases nautiques et loueurs accompagnés

Vos outils au quotidien

Des outils pensés pour le terrain, pas pour des bureaux.

Réservations web et téléphone unifiées

Vos clients réservent leurs kayaks en ligne 24h/24, et vous ajoutez facilement les réservations prises par téléphone ou sur place dans le même planning, sans doublons.

Planning par créneaux et marées

Visualisez vos départs par créneaux horaires, adaptez-les à la marée ou à la météo, et voyez immédiatement si un créneau est complet ou s'il reste des places.

Suivi de chaque embarcation

Associez chaque réservation à un kayak, canoë, paddle ou pédalo précis pour savoir en un coup d'œil ce qui est parti, revenu, en maintenance ou réservé pour un groupe.

Navettes et moniteurs

Gérez vos navettes avec des durées d'utilisation différentes des embarcations. Assignez les moniteurs aux départs, suivez leur disponibilité et optimisez les rotations.

Acomptes et paiements sécurisés

Encaissez un acompte en ligne pour sécuriser la réservation, complétez le paiement sur place (CB, espèces, chèques vacances) et laissez Booky lier automatiquement les montants aux dossiers.

Contrats de location pré-remplis

Gagnez du temps à chaque départ : les contrats de location sont pré-remplis avec les informations clients et les détails de réservation, prêts à être signés.

Concrètement, une journée type

Du premier coup d'œil au planning jusqu'au dernier retour.

8h00

Planning complet en un coup d'œil

Visualisez les réservations du jour, les groupes attendus et le nombre d'embarcations déjà réservées. Préparez les navettes et les moniteurs en conséquence.

☀️

9h30

Contrats pré-remplis, signature en ligne

Les clients qui ont réservé en ligne ont déjà signé leur contrat. Pour les autres, le contrat est pré-rempli : signature sur tablette en 30 secondes. Vous gagnez du temps pour l'équipement et le briefing sécurité.

✍️

18h00

Rangement du matériel, export comptable

Cochez les retours, signalez les éventuels dégâts. Votre ticket Z est généré automatiquement. Exportez vos données comptables en un clic pour votre expert-comptable.

🌅

Pourquoi choisir Booky ?

Vous savez à tout moment combien d'embarcations sont déjà parties et combien il en reste pour le prochain créneau.

Plus de double réservations : le planning bloque automatiquement les créneaux complets.

Configurez vos navettes avec des durées d'utilisation différentes de vos embarcations (aller-retour, temps d'attente...).

Prenez aussi les réservations sur place pour les clients moins prévoyants, directement depuis la tablette.

Moins de stress sur le ponton : l'équipe voit qui arrive, à quelle heure et sur combien d'embarcations.

Vos clients reçoivent automatiquement les consignes pratiques (lieu, horaires, tenue), ce qui réduit les retards et les no-shows.

Gérer une base nautique en 2025 : les clés du succès

Le secteur de la location nautique connaît une transformation profonde. Les clients, habitués aux services digitaux, attendent désormais de pouvoir réserver leur kayak en ligne, à toute heure, depuis leur smartphone. Selon la Fédération Française de Canoë-Kayak, le nombre de pratiquants occasionnels a augmenté de 15% depuis 2020.

Pour les gérants de bases nautiques, cette évolution impose de repenser l'organisation. Le temps passé au téléphone à prendre des réservations est du temps perdu sur le ponton. Les erreurs de planning (double réservation, oubli de navette) nuisent à l'expérience client et à la réputation.

Un logiciel de gestion spécialisé permet de centraliser les réservations (web, téléphone, sur place), de gérer les spécificités du métier (navettes, marées, moniteurs) et de libérer du temps pour ce qui compte vraiment : l'accueil des clients et la sécurité sur l'eau.

Questions fréquentes

Les réponses aux questions que vous vous posez.

Booky gère-t-il les navettes avec des durées différentes des embarcations ?

Oui, c'est une spécificité de Booky. Vous pouvez configurer des navettes avec leur propre durée d'utilisation (aller-retour, temps d'attente) indépendamment de la durée de location des kayaks. Le planning gère automatiquement la disponibilité des deux ressources.

Comment adapter les créneaux aux horaires de marée ?

Vous pouvez créer des créneaux variables selon les jours et les conditions. Certains loueurs importent même les coefficients de marée pour ajuster automatiquement les horaires de départ et de retour.

Les contrats de location sont-ils inclus et conformes ?

Oui, Booky génère des contrats de location pré-remplis avec les informations du client et les détails de la réservation. La signature électronique est conforme au règlement eIDAS. Les contrats sont archivés de manière sécurisée.

Puis-je gérer plusieurs types d'embarcations dans le même planning ?

Absolument. Kayaks simples, doubles, canoës, paddles, pédalos... Chaque type a ses propres caractéristiques (capacité, tarif, durée min/max) et le planning affiche la disponibilité globale et par catégorie.

Comment réduire les no-shows et annulations de dernière minute ?

Booky permet d'exiger un acompte en ligne (montant configurable) pour confirmer la réservation. Des rappels automatiques sont envoyés par email et SMS avant le départ. Le taux de no-show est réduit de 80% en moyenne.

Comment gérer l'équipement de sécurité (gilets, pagaies) ?

Vous pouvez associer des équipements obligatoires à chaque embarcation. Booky vérifie automatiquement que le stock de gilets et pagaies est suffisant pour chaque créneau et vous alerte en cas de pénurie.